La Chambre de commerce de la MRC de Rivière-du-Loup souhaite recevoir des propositions de services par une entreprise ou une personne travailleur autonome spécialisée en gestion événementielle pour l’organisation du 46e Gala des Prestiges.
La Chambre de commerce de la MRC de Rivière-du-Loup (CCMRCRDL) a pour mission d’orienter, de rassembler et de représenter ses membres afin de participer au développement responsable du milieu socio-économique régional. Nos valeurs d’engagement, de leadership, d’innovation et de transparence sont au cœur de nos actions.
Le Gala des Prestiges se veut un événement annuel d’envergure, festif et sous le signe du raffinement et de la distinction. Le mandat ultime de l’événement est de reconnaître des membres de la Chambre de commerce et des entreprises du territoire de la MRC de Rivière-du-Loup qui se sont démarqués d’une manière toute particulière au cours de la dernière année. Ils auront par leurs actions et leur impact contribué au développement et à la vitalité économique de notre communauté.
Rassemblant près de 400 invités sous une thématique établie par les membres du Comité organisateur, le Gala des Prestiges comporte diverses catégories de nomination, de multiples partenaires et commanditaires.
L’entreprise ou la personne sélectionnée aux termes de l’appel d’offres devra participer au développement du concept et de la mise en scène du Gala des Prestiges tout comme de veiller à son organisation et à sa coordination, et ce, en collaboration avec la CCMRCRDL. De plus, elle devra assurer la production et la logistique de l’événement.
Le 46e Gala des Prestiges 2022 se devra d’être réalisé en formule hybride c’est-à-dire à la fois en mode présentiel et en mode virtuel par la diffusion en simultané sur différentes plateformes numériques et médias sociaux.
Cet événement annuel et attendu est l’occasion parfaite de positionner votre expertise et votre entreprise comme un acteur incontournable du secteur événementiel!
Chaque offre fera l’objet d’une analyse auprès d’un comité de sélection qui se rencontrera, suite à la fermeture de l’avis, afin de faire l’évaluation des propositions reçues. Suivant cette démarche et la désignation de l’entreprise ou de la personne retenue, un suivi sera effectué auprès de tous les soumissionnaires. Une entente de services devra être ratifiée avant le début de la prestation de services.
Nous vous invitons à communiquer avec la CCMRCRDL (direction@monreseaurdl.com) afin d’obtenir l’appel d’offres ainsi que les exigences attendues et les orientations prévues ou encore adresser vos questions.
La date de réception des propositions de service est au plus tard le 10 décembre 2021, avant 12 h.
